Privacy beleid CCV International / Conovalve

Privacyverklaring

CCV International BV (Conovalve Control Valves International BV)

Minervum 7386, 4817 ZH Breda

info@conovalve.nl

076-5990951

Bij Conovalve hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, en wat jouw rechten zijn.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Categorie                                                                      Voorbeelden

Klanten / contactpersonen bij bedrijven                           Naam, functie, zakelijke e-mail, telefoonnummer

Leveranciers / partners                                                  Naam, functie, zakelijke e-mail, telefoonnummer

Medewerkers                                                                 Personeelsgegevens, looninformatie

Website contactformulier                                                Naam, e-mailadres, bericht / vraag

Doel en grondslag van verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

Orders, offertes en relatiebeheer – grondslag: uitvoering overeenkomst

Inkoop en communicatie met leveranciers – grondslag: uitvoering overeenkomst

Personeelsadministratie en loon – grondslag: wettelijke verplichting

Beantwoorden van vragen via het contactformulier – grondslag: toestemming / verzoek van de betrokkene

Bewaartermijn

Klanten en leveranciers: 7 jaar (administratie / belastingwetgeving)

Medewerkers: 7 jaar voor loonadministratie, overige gegevens 5 jaar

Contactformulier: maximaal 1 jaar

Derden / verwerkers

Wij werken met de volgende partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken:

Odoo CRM/ERP – verwerking van klant- en contactgegevens. 

Andere partijen (boekhouder, hostingprovider) – alleen toegang tot persoonsgegevens die nodig zijn voor uitvoering van hun diensten.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen:

Sterke wachtwoorden en 2FA in Odoo

Toegangsrechten beperkt tot noodzakelijke medewerkers

Regelmatige back-ups en veilige opslag

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens

Correctie van onjuiste gegevens te vragen

Verwijdering van gegevens te verzoeken (“recht op vergetelheid”)

Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kun je sturen naar: info@conovalve.nl

Datalekken

Bij een datalek hanteren wij de volgende procedure:

Het lek wordt direct intern gemeld bij de verantwoordelijke.

Indien nodig melden wij het datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Betrokkenen worden geïnformeerd indien dit verplicht is volgens de wet.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of onze verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

E-mail: info@conovalve.nl

Telefoon: 076-5990951